Toda instituição necessita de um gerenciamento cuidadoso e preciso dos seus gastos. No caso da JFRN, todo esse trabalho é realizado pelo Núcleo Financeiro e Patrimonial, que faz todo esse controle manualmente via planilhas, sejam elas em papel ou eletrônicas. É um trabalho de extrema importância e a realização dele de forma manual é bem complicado e passível de erros, muitas vezes não contornáveis.
A partir desse cenário, surgiu-se a ideia de um sistema que pudesse suprir as necessidades do Setor Financeiro, como, por exemplo, o Planejamento Anual de Contratações e o Gerenciamento do Orçamento da Instituição.